隨著公司業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng),會(huì)計(jì)檔案數(shù)量的也在不斷增加,城投公司多舉措規(guī)范流程,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理。
一、加強(qiáng)按照會(huì)計(jì)檔案歸檔流程管理。對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行歸集、裝訂、封面、編號(hào)蓋章;對(duì)會(huì)計(jì)總賬及明細(xì)賬及時(shí)定期打印、分類;對(duì)貸款合同、擔(dān)保協(xié)議進(jìn)行按年度整理保管。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案使用流程管理。相關(guān)人員查詢或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證,需填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案查閱單,檔案管理人員審批查閱,做到查詢留痕,減少重復(fù)查詢,提升工作效率;現(xiàn)場(chǎng)查詢,不得攜帶外出,確保檔案安全。